- 日 時 2011(H23)年8月13日(土) 13:15〜15:45
- 場 所 南館3階 同窓会事務室
- 出席者 津田副会長 委員長 他2名
- 概要
- 総務委員の確認について
- もう一人の副委員長が空席なので、杉山委員に副委員長を委嘱した。
- 代替メンバの人選を杉山副委員長に依頼した。
- 今後の事業計画について
- 次期同窓会名簿は、来年度から準備更新作業が開始され、2013(H25)年5月に発行予定である。
- 同窓会費納入システムについては、将来システムの一環として、今後継続検討していく。
- 同期会開催の推進・拡充については、交流委員会と連携協力して、OHCD参加済の同期会や担当同期会に働きかける。
- 同期会結成補助交付金について
- 現在、11件が申請・交付されている。今年度は既に3件。
- 11件分を一覧表として纏めた。今後は、この一覧表をもとに、総務委員会として一元管理していく。
- 年間予算は2件分だが、申請があれば、吝かではない。
- 同窓会費納付の流れについて
- 名簿DB情報をもとに、サラトにより会費納入システムが運用されている。特に、納入一覧等の集計には、名簿DBとの照合チェックが必要なため。
- 名簿DBに伴う疑問等があり、質問・要望票で回答を求める予定である。
- クレジット決済や口座振替サービスも含めて、将来システムの一環として、今後継続検討していく。
- 次回開催日
- 10月1日(土) 13:00~ 小田高 南館3階 同窓会事務室
- 総務委員の確認について









