- 日 時 2011(H23)年10月1日(土) 13:00〜15:00
- 場 所 南館３階 同窓会事務室
- 出席者 委員長 他4名
- 概要
- 前回議事録の確認について
- 議事録は事前配布してあり、特に問題なく承認された。
- 総務委員の確認について
- 新委員2名が今回より参加する。
- 副委員長の分掌としては、杉本副委員長が名簿の編集関連、杉山副委員長が小冊子「八幡山」の編集関連とする。
- 同期会結成補助交付金について
- 今年度申請の高32回、高34回、高46回の3件は、すべて報告書が提出され、手続きは完了した。八幡山原稿も提出済み。
- 高11回と高21回の申請日、交付日は継続調査中であるが、管理上は問題ない。
- 質問・要望事項の回答ついて
- コメント(質問・要望)票について、質問等あれば、別途連絡すること。
- 会員管理ソフト「幹事長」は使いものになりそうだが、様々なサービスのアイディアを検討要である。
- 同窓会のメール運用方法について
- 従来の運用を整理しながら、今後の運用方法の検討を開始している。
- 特に、住所変更や問合せに関するメール運用方法について資料にまとめている。
- 運営委員会のメンバには本資料を送付済みで、10/15の運営委員会で検討予定。
- 口座振替方式の検討について
- 会費納入において、ゆうちょ振替とコンビニ振込に加えて、口座振替を検討した。
- 口座振替の手数料は割高だが、納入方法の手段を増やすことに意味がある。
- 口座振替サービスについて、運用方法や費用見積をサラトに要請する予定。 <
- 小田高同窓会入会者用小冊子「八幡山」について
- 文化堂印刷に連絡をとり、校内幹事に「八幡山」配布の意図を伝えて、学校側の協力をお願いする。その際、3年生の最終登校日を確認しておく。
- 来年配布用の「八幡山」編集に際し、原稿及びデータの提出依頼内容を作成して10/15の運営委員会に提出する予定。
- 次回開催日
- 11月26日(土) 13:00〜 小田高 南館3階 同窓会事務室
- 前回議事録の確認について
総務委員会 10月の開催概要
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