平成２３年度第１回広報委員会
開催日 平成２３年５月３１日（火）
場所 市内飲食店
出席者 新旧広報委員会関係者合わせて１３人
概要
- 新旧の会長・広報委員会担当副会長・正副広報委員長・委員の紹介と引継ぎ
- 広報関係経費節減対策
平成２３年度第２回広報委員会
開催日 平成２３年６月２７日（月）
場所 小田原箱根商工会議所
出席者 新旧の会長・副会長・正副委員長合わせて７人
概要
- 同窓会と印刷所・名簿業者との関係整理、印刷や会員送付日程の検討
- 広報関係経費節減対策
平成２３年度第３回広報委員会
開催日 平成２３年７月２日（土）
場所 小田原市民会館
出席者 ５人
概要
- 以下の確認
・委員会活動は仕事や家庭に支障のない範囲において、肩肘張らずに協力する。
・委員長が、責任を負う。
・原稿は、原則そのままとする。ただし、誤字・脱字、差別や不快用語、意味不明、文脈が通じないものは修正 - 印刷所ヒアリング結果
- 過去の発行に至るまでの経過と印刷経費節減対策等
・データーによる入稿
・予め入稿できるものは入稿しておく。
・校正回数の減
- 原稿募集案内の検討
・文書での原稿提出は私書箱あてとする。
・データーによる原稿提出方法の検討
・締め切りは９月５日とする。
- 総会審議事項など予め入稿できる原稿は早めに印刷所に持ち込む。
平成２３年度第４回広報委員会
開催日 平成２３年９月３日（土）
場所 小田原市民会館
出席者 ５人
概要
- ７月の運営委員会で３２ページ建ての方向で了解の報告。
- 予めメールのうえ、８月２７日運営委員会で会長、各委員長に原稿依頼した報告
- これまでの出稿状況と掲載依頼の状況
- ９月２日に受け取った初稿の校正を行った。
平成２３年度第５回広報委員会
開催日 平成２３年９月２７日（火）
場所 小田原市民会館
出席者 ４人
概要
- ９月５日に名簿業者との打ち合わせした結果の報告
- ９月２２日受け取った２校の校正を行った。
- 未提出原稿の確認
＊ ９月２１日（水）に予定していた広報委員会を台風１５号のため延期し、２７日に開催したもの。
平成２３年度第６回広報委員会
開催日 平成２３年１０月１６日（日）
場所 小田原市民会館
出席者 ５人
概要
- 前日（１５日）の運営委員会で執筆した各委員長等に３校の校正を依頼した報告
- １０月１４日受け取った３校の校正
- 同窓生をゴジックとする場合の考え方
氏名、卒回数、敬称の全てをゴジックとする。
会員通信は、同窓生の氏名等が記載されていてもゴジックにしない。 - 樫の葉文庫は、今回は紙面の余裕がないから掲載しない。
平成２３年度第７回広報委員会
開催日 平成２３年１０月２９日（土）
場所 小田原市民会館
出席者 ５人
概要
- １０月２６日名簿業者との打ち合わせ結果報告
出来上がった会報は、１２月９日までに名簿業者に必着との名簿業者からの要請説明 - 印刷業者との相談結果
１１月２８日（月）には原稿確定 - 表紙の依頼状況
- 卒回数表現の検討原則「高〇」（〇は数字）、校、回、期、生はつけないこととする。
- １０月２５日（火）に受け取った４校の校正
平成２３年度第８回広報委員会
開催日 平成２３年１１月１３日（日）
場所 小田原市民会館
出席者 ８人
概要
- １１月９日（水）に受け取った会費納入者名を含む５校の校正
- 全体的を通しての割付バランスの検討
- 表紙デザインの状況
