- 日 時 11月12日（土） 18：00 〜 20:30
- 場 所 小田原市民会館 ６階 第１多目的室
- 出席者 会長以下10名
- 概要
- 各委員会からの提案、報告等
- 総務委員会
- 新入会員手渡し用小冊子「八幡山」の編集につき、裏表紙のデザイン（案）、頁割りの内容等について意見交換した。
- （株）サラトから入手した次回の会員名簿作成日程と年会費口座振替委託業務の説明書を配布した
- 交流委員会
- 13日（土）の「自然環境フォーラム」や23日（祝）の講演と見学会"小田原と「坂の上の雲」"の開催準備状況の報告があった。
- 広報委員会
- 会報２３号の9日付けのゲラ原稿（表紙デザイン含む）が参加者に配られ、編集状況の説明と内容について意見交換した。
- 広報委員会会議記録の報告があった。
- 資料委員会
- 学校説明会(10月30日)の際、校史展示室を公開したところ、中学生とその保護者35名の来場があった。公開に当たり、校長による公開している旨のＰＲ、校内幹事による校内放送手配と立て看板の設置、１年次と２年次生徒2名のお手伝いと学校側の全面的な御協力をいただき、深く感謝申し上げます。
- 校史展示室を持つ横浜平沼、横須賀、小田原の３校同窓会は、展示室運営等について意見交換を進めるため、その一環として横須賀高校の校史展示室を、会長、資料委員会担当副会長、仮野資料委員長以下資料委員4名の計７名が26日に見学する予定。
- 創立百十年史の編集状況について、報告があった。
- 総務委員会
- 会長からの提案等
- 事務局体制について
事務局長 国分、事務局員 瀧口、会計補助 田中とし、11月からスタートする提案が了承される。 - 会計処理方法について
日々の出納事務を、校内幹事の会計から上記会計補助に移す等の会計処理の見直しについて、会長提案内容が了承され、実施することになった。 - 「八幡山」２３号の印刷部数について
同窓会員、特別会員の旧教職員と母校関係等への配布は従来通り。原稿執筆者、同窓会保存分等については、例年住所不明で返送される分を利用することにして、全体の印刷部数を縮減することにした。 - 会報「八幡山」２３号の会員、旧教職員以外の個別送付先名簿について
昨年の送付資料をもとに検討。個人は１名追加の５名、他校同窓会は１校追加の８同窓会とした。 - 予算執行上の課題
会報の印刷費、百十周年記念事業関連費用の補正予算を計上することが了承され、補正予算を審議する常任幹事会を、来年1月21日（土）開催で準備を進めています。
- 事務局体制について
- その他
- 事務局より
会報「八幡山」２３号の発行に関係して、以下の資料の原稿を （株）サラト に提出。会報発行時に同封すべく手配した。- 窓明封筒の上書き内容
- 年会費対象者用払込書のコメント
- 年会費免除者用払込書のコメント
- ＯＨＣＤ開催案内と返信用私製ハガキ
- 事務局より
- 次回開催日
- 12月17日（土） 18:00～ 於：小田原市民会館 第１多目的室
- 各委員会からの提案、報告等
運営委員会 11月の開催概要
〒250-0045
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城山3-26-1
小田原高校内
TEL.0465-23-1201（代）
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郵便物の宛先
〒250-8691
郵便事業（株）小田原支店 私書箱15号
県立小田原高校同窓会宛
